TPE en Charente-Maritime : moins d'administratif à gérer à la main.

Une partie de ton administratif peut se faire automatiquement.

En 2 à 3 semaines, on peut alléger une tâche répétitive de ton quotidien.
Tu gardes tes habitudes, et tu valides quand c'est sensible.

Relances envoyées au bon moment
Infos récupérées depuis une facture ou un PDF
Emails triés avec rappel si besoin
Documents et pièces jointes rangés au bon endroit
Faire le point (30 min)

On part d'une vraie tâche de ton quotidien.

Concret, sur-mesure
Local, réactif
Léger, robuste

Une partie de ces tâches peut se faire sans toi

Relancer, répondre, classer : tu le fais à la main aujourd'hui.
Ta boîte mail, tes documents, tes tableaux peuvent travailler ensemble.

01 — Relances

Rien ne tombe dans l'oubli

Tu envoies. Une semaine passe. Tu ne sais plus si tu peux encore relancer.

Au bout d'une semaine, puis deux, une relance part à ton nom. Si la personne répond, tout s'arrête.
Tu n'as rien à faire.

  • ✓ Un devis envoyé sans réponse
  • ✓ Une pièce manquante dans un dossier
  • ✓ Une proposition restée sans suite
Les relances oubliées, c'est souvent là que part le plus de CA.
02 — Rédaction

Le brouillon t'attend déjà

Un mail arrive. Tu sais qu'il faut répondre. Mais tu n'as pas le temps de t'y mettre maintenant.

Dès qu'un message entre, un brouillon de réponse est généré dans ton style. Tu ouvres, tu ajustes si besoin, tu envoies.
Rien ne part tout seul.

  • ✓ Un mail client reçu, une réponse déjà rédigée
  • ✓ Une nouvelle demande entrante, un accusé prêt
  • ✓ Un type de message récurrent, toujours traité vite
5 minutes au lieu de 30, en tenant sur la durée.
03 — Documents

Retrouvable en 10 secondes

C'est quelque part entre la boîte mail et les téléchargements. Tu le retrouves 20 minutes plus tard.

Chaque document entrant est rangé au bon endroit, dans la bonne fiche client.
Automatiquement, dès qu'il arrive.

  • ✓ Une facture reçue par mail
  • ✓ Un document signé renvoyé par le client
  • ✓ Une pièce jointe à retrouver 3 semaines plus tard
Zéro recherche de 20 minutes au mauvais moment.

Ce sont les cas les plus fréquents. Si ta situation est différente, on en parle.

Tu ne sais pas par laquelle commencer ?

En 30 minutes, on identifie ensemble ce qui te coûte le plus.

Faire le point (30 min)

"Souvent, le vrai problème n'est pas gros. C'est juste répétitif."

Le vrai problème, ce n'est pas une grosse tâche.

  • Le suivi reste souvent dans la tête.
  • Les infos sont dispersées entre messages, emails, documents et notes.
  • Tu perds du temps à retrouver une pièce, une info ou le bon historique.
  • Tu ne sais pas toujours où ça en est, ni ce qu'il manque encore.
  • Le soir il reste encore le "deuxième job".
Illustration d'une TPE en Charente-Maritime débordée par la dispersion : messages, emails, documents et notes éparpillés, sans point de centralisation

Ce qui fatigue vraiment

Ce n'est pas une grosse corvée unique.

C'est l'accumulation de petites choses dispersées : retrouver, vérifier, relancer, renommer, reclasser, répondre.

Pris une par une, elles paraissent banales.
Mises bout à bout, elles font perdre du temps, créent des oublis et alourdissent les journées.

Faire le point (30 min)

On repère ensemble la tâche n°1 à alléger.

Tu as peut-être déjà essayé de mieux t'organiser.

Le problème, ce n'est pas le manque de bonne volonté.

C'est que certaines solutions tiennent mal quand les journées se remplissent.

Logiciel tout-en-un

Tout centraliser

Pourquoi ça coince

  • Trop de réglages
  • Encore de la saisie
  • Pas toujours adapté au quotidien

Bricolage perso

Tutos, rappels, tableaux, essais

Pourquoi ça coince :

  • Fragile au moindre imprévu
  • Rien ne bouge sans toi
  • Suivi seulement partiel

Gros chantier

Refonte, changement d'outil

Pourquoi ça ne tient pas :

  • Trop lourd avant le gain
  • Trop loin du besoin précis
  • Difficile à ajuster vite

Le sujet, ce n'est pas de tout transformer.

Parfois, le plus utile est de rendre une tâche répétitive

✓ Plus fluide

✓ Plus fiable

✓ Mieux intégrée au quotidien

L’approche Artisan Numérique

Je ne te propose pas de tout revoir.

On part d’une tâche répétitive qui te fait perdre du temps, puis on la traite correctement.

Ciblé

Une tâche prioritaire.

Un besoin précis.

Pas de chantier qui déborde.

Adapté

Tes outils.

Tes habitudes.

Tes contraintes.

Maîtrisé

Tu valides les cas sensibles.

Tu gardes le contrôle.

Rien ne part sans toi.

RÉSULTATS VISIBLES

✓ Moins de suivi mental.

✓ Moins d’oublis.

✓ Quelque chose qui tient dans le temps

Infographie des résultats types d'une automatisation Artisan Numérique : zéro relance oubliée, mise en place en 2 semaines, temps de rédaction divisé par six, garantie stabilité 14 jours

Cette approche te parle ?

Faire le point (30 min)

On part de tes outils actuels.
On simplifie, puis on automatise la partie répétitive.

Concrètement, comment on travaille

Un déroulé clair. Pas de chantier flou.

Schéma des 5 étapes d'accompagnement Artisan Numérique : échange initial, proposition, mise en place de l'automatisation, mise en main, stabilisation sur 14 jours
1

Premier échange

30 min

On cible la tâche prioritaire.
On vérifie que c’est faisable.

2

Proposition claire

SOUS 48H

Tu reçois un plan net : quoi, délai, prix.
Tu décides. Sans pression.

3

Mise en Place

2 à 3 semaines

Je construis. Je teste.
Tu valides aux points sensibles.

4

Mise en main

30-45 min

Je te montre comment ça marche.
Tu repars avec un support court.

5

Stabilisation

7 à 14 jours

On ajuste si besoin.
On sécurise le fonctionnement.

Tu veux voir si ce fonctionnement colle à ton cas ?

Faire le point (30 min)

Ce que je m'engage à faire

Si ça casse, je corrige.

14 jours après la livraison, les corrections sont incluses. Sans discussion.

Je ne vends pas à tout prix.

Si ta situation n'est pas prête, je te le dis. Je préfère perdre une vente que livrer quelque chose qui ne tient pas.

Tu restes indépendant.

Tout est documenté, à ton nom, sur tes outils. Tu peux te débrouiller seul après la livraison.

Une seule personne, joignable.

Pas de ticket, pas de support externalisé. Tu as mon contact direct. Tu n'as rien à réexpliquer.

Qui est derrière Artisan Numérique

Fred Martin, basé à Muron (17).

Fred Martin, consultant en automatisation pour TPE et artisans en Charente-Maritime, basé à Muron (17)

Je travaille en solo, en local, sur des missions courtes et ciblées. Pas d'équipe distante, pas de sous-traitance : j'interviens directement sur tes outils, et tu as une seule personne à appeler si quelque chose ne tourne pas rond.

Avant de proposer quoi que ce soit, je regarde comment tu travailles vraiment. Pas pour tout réorganiser, mais pour identifier la tâche qui revient chaque semaine et qui pourrait se faire sans toi.

Mon principe de base : on ne met pas d'automatisation sur un process qui ne tient pas. On structure d'abord le périmètre utile, puis on automatise. Ça prend un peu plus de temps au départ. Ça tient dans la durée.

📍 Charente-Maritime (17) Solo, intervention directe Structure avant d'automatiser
Questions fréquentes

Ce qu'on me demande avant de se lancer

En combien de temps est-ce que c'est en place ?

En général deux semaines pour automatiser une tâche dans un système déjà à peu près organisé. Trois semaines si on doit d'abord structurer le périmètre du flux.

Dans les deux cas, une première boucle qui tourne est visible dès la semaine 1.

C'est adapté à quel type de métier ?

Artisans et entreprises du bâtiment (plombiers, électriciens, menuisiers, couvreurs...), commerces de proximité (fleuristes, salons, épiceries...), cabinets et professions libérales avec des dossiers à suivre, consultants et indépendants.

En pratique, ça convient à toute TPE qui répète les mêmes tâches chaque semaine : relances, rangement, rédaction de messages.

Combien ça coûte ?

L'atelier IA communication (2h pour rédiger plus vite au quotidien) est à 250 €. L'automatisation d'une tâche répétitive en 2 semaines est à 1 800 €. La formule complète avec structuration du flux puis automatisation est à 2 800 €.

Une option de maintenance mensuelle est disponible à 80 €/mois. Tous les tarifs sont hors TVA (micro-entreprise, art. 293B CGI).

Est-ce que des messages ou des documents vont partir à ma place sans que je le voie ?

Non. Le principe de base est le brouillon + validation : l'automatisation prépare la relance, la réponse ou le rangement, mais rien de sensible ne part sans que tu le voies.

C'est une règle non négociable sur tous les projets.

Et si je ne suis pas à l'aise avec les outils numériques ?

C'est une situation fréquente, et ce n'est pas un problème. La mise en main fait partie de chaque prestation : à la fin, tu as un mode d'emploi d'une page et une courte vidéo.

L'objectif est que tu saches utiliser le résultat. Une garantie de 14 jours couvre les corrections après la livraison.

Vous travaillez uniquement en Charente-Maritime ?

La priorité est donnée aux clients en Charente-Maritime (17) et en Nouvelle-Aquitaine, en particulier pour les premiers échanges sur site. Les étapes suivantes peuvent se faire à distance.

Qu'est-ce que vous ne faites pas ?

Pas de refonte informatique complète, pas de logiciel métier sur-mesure, pas de gestion des réseaux sociaux, pas de CRM industriel.

L'intervention reste ciblée sur une tâche répétitive bien choisie. Si le système est trop désorganisé pour qu'on automatise directement, on commence par structurer le périmètre utile, puis on automatise.

Des cas concrets, des méthodes et des retours de terrain sont documentés sur le blog.

Lire le blog

On fait le point ?

Merci !

Je reviens vers toi sous 24h (jours ouvrés).

Tu vas recevoir un email de confirmation.

Option rapide : Réserver un créneau

Réserver un créneau appel ou visio

En 30 min, Je repère où tu perds du temps et je te dis franchement si je peux t'aider.

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Décris en deux phrases ce que tu aimerais ne plus faire à la main. Je réponds sous 24h.

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